Pendampingan Optimalisasi Pemanfaatan Aplikasi Google Untuk Digitalisasi Dokumen Pondok Pesantren Almuin Syarif Hidayatullah

Abstract

Pondok Pesantren Almuin Syarif Hidayatullah merupakan lembaga pendidikan di bawah Yayasan
Almuin Syarif Hidayatullah. Saat ini pencatatan dan pengelolaan administrasi dokumen masih
dilakukan secara manual menggunakan buku dan kertas. Dokumentasi data pesantren mulai dari data
santri, kegiatan pondok, hingga data infak dan shodaqoh masih dicatat dalam buku. Kondisi ini rentan
dengan kerusakan bahkan kehilangan data. Sementara itu diketahui saat ini Ponpes memiliki 2 buah
perangkat komputer hibah dari salah satu perusahaan. Kondisi ini menunjukkan bahwa terdapat
kekurangan dalam pengelolaan data dan tersedia perangkat yang masih belum dioptimalkan.
Pendampingan optimalisasi pemanfaatan aplikasi Google untuk digitalisasi dokumen pondok pesantren
dipilih sebagai program pengabdian. Program dijalankan melalui 3 tahap, yaitu persiapan,
pelaksanaan, dan evaluasi. Persiapan terdiri dari observasi pengelolaan dokumen dan pengukuran
tingkat literasi digital SDM ponpes. Pelaksanaan terdiri dari sosialiasi pengelolaan dokumen, pelatihan
pemanfaatan aplikasi google, dan pembuatan buku saku. Sementara evaluasi dilakukan terhadap
dampak intervensi dan pelaksanaan program. Hasil pendampingan menunjukkan peningkatkan
pengetahuan dan kemampuan pengurus ponpes dalam pengelolaan dokumen menggunakan aplikasi
google. Dari sisi pengetahuan dilihat dari jumlah aplikasi google yang dapat digunakan untuk
pengelolaan dokumen. Sebelumnya hanya dua menjadi sepuluh aplikasi. Sedangkan dari sisi
keterampilan, peningkatan dilihat dari hasil karya berupa formulir online. Sebagai pelengkap
disediakan buku saku. Dokumen ini berisi informasi tentang overview aplikasi google dan penjelasan
masing-masing aplikasinya. Penjelasan meliputi deskripsi, fitur, dan cara penggunaannya.